ก่อนปฏิบัติการ

เริ่มต้นใช้
AI แชท

จาก Prompt ง่ายๆ ไปสู่การแก้ไขไฟล์ Word และ Excel แบบทีละขั้นตอน

เริ่มที่ระดับ 1 ทดลองเปรียบเทียบ 3 เครื่องมือ

ลำดับความก้าวหน้า

ถามเป็นข้อความสั้นๆ

เริ่มจากพิมพ์คำถามหรือคำสั่งง่ายๆ ในช่องแชท เหมือนส่งข้อความหาเพื่อนรู้เรื่อง

เขียนข้อความตอบรับอีเมลนี้สั้นๆ ด้วยภาษาทางการ: "เรียน อ.ธันวา ขอส่งเอกสารรายงานการประชุมประจำเดือนมิถุนายน 2569 ตามที่ท่านร้องขอ กรุณาตรวจสอบและแจ้งข้อแก้ไขภายในวันที่ 2 กรกฎาคม 2569 ขอแสดงความนับถือ เลขานุการ" ความยาวไม่เกิน 3 ประโยค

เคล็ดลับ: บอกบทบาท งานที่ต้องการ และรูปแบบที่ต้องการ ยิ่งชัดเจน ผลลัพธ์ยิ่งใกล้เคียง

วางข้อความจากเอกสาร

คัดลอกข้อความจากไฟล์ Word/Excel หรืออีเมล แล้วให้ AI ช่วยจัดรูปแบบ สรุป หรือแก้ไข

คุณคือเลขานุการคณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม ม.อ. ภูเก็ต ช่วยจัดข้อความต่อไปนี้ให้เป็นบันทึกข้อความทางราชการที่ถูกต้อง โดยไม่เพิ่มข้อมูลใหม่: [วางข้อความที่คัดลอกมาจากไฟล์ Word ตรงนี้] ข้อกำหนด: - มี ที่ วันที่ เรื่อง เรียน เนื้อหา ขออนุมัติ และลงชื่อ - ภาษาราชการสุภาพและกระชับ - ไม่เกิน 250 คำ

เคล็ดลับ: หากข้อความยาวมาก ให้แบ่งส่งเป็นส่วนๆ หรือใช้เครื่องมือที่รองรับการอัปโหลดไฟล์

อัปโหลดไฟล์ (ถ้าเครื่องมือรองรับ)

ChatGPT และ Claude บางแพลนสามารถอัปโหลดไฟล์ Word/Excel/PDF ได้ ส่วน ai.psu.blue อาจให้วางข้อความแทน

อัปโหลดไฟล์แล้วใช้ Prompt นี้: ช่วยตรวจสอบและจัดรูปแบบเอกสารนี้ให้ถูกต้องตามบันทึกข้อความทางราชการ โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลสาระสำคัญ แล้วบอกว่าแก้ไขอะไรบ้าง

ความปลอดภัย: อย่าอัปโหลดข้อมูลลับ รหัสผ่าน หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว

ตัวอย่าง Before / After

ดูความต่างระหว่างไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ที่จัดระเบียบแล้ว สามารถดาวน์โหลดไปเปรียบเทียบหรือฝึกสั่งงาน AI ได้

ตัวอย่างที่ 1: บันทึกข้อความ (Word)

Before — ก่อนแก้ไข

memo_draft.docx

ขออนุมัติจัดอบรม AI คณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม ม.อ. ภูเก็ต วันที่ ........... เรื่อง ขออนุมัติจัดกิจกรรมอบรม การใช้ AI ในงานสำนักงาน เรียน คณบดี เนื้อหา: ต้องการจัดอบรมให้บุคลากรสายอำนวยการ จำนวน 15 คน วันอังคารที่ 30 มิถุนายน 2569 เวลา 9.00-12.00 น. ผ่าน Zoom มีค่าวิทยากร 1,800 บาท และค่าอาหารว่าง 525 บาท รวม 2,325 บาท หวังว่าบุคลากรจะนำ AI ไปใช้ในงานประจำได้ จึงเรียนมาเพื่อขออนุมัติ ขอแสดงความนับถือ ....................... (ดร.จตุรงค์ คงแก้ว) รองคณบดีฝ่ายบริหารและทรัพยากรบุคลล์

ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ

After — หลังแก้ไข

memo_draft_after.docx

ที่ ศธ 0523.1/......... วันที่ 30 มิถุนายน 2569 เรื่อง ขออนุมัติจัดกิจกรรมอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การใช้ AI ในงานสำนักงาน เรียน คณบดีคณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม ตามที่คณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตภูเก็ต กำหนดจัดกิจกรรมอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การใช้ AI ในงานสำนักงาน ให้แก่บุคลากรสายอำนวยการ จำนวน 15 คน ในวันอังคารที่ 30 มิถุนายน 2569 เวลา 09.00–12.00 น. ผ่านระบบ Zoom โดยใช้งบประมาณรวม 2,325 บาท (ค่าวิทยากร 1,800 บาท และค่าอาหารว่าง 525 บาท) เพื่อให้บุคลากรสามารถนำเครื่องมือ AI ไปประยุกต์ใช้ในงานประจำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการนี้ จึงขออนุมัติจัดกิจกรรมดังกล่าวตามรายละเอียดข้างต้น และขอความกรุณาพิจารณาอนุมัติ จะเป็นพระคุณอย่างยิ่ง ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ) ........................... (ดร.จตุรงค์ คงแก้ว) รองคณบดีฝ่ายบริหารและทรัพยากรบุคคล

ดาวน์โหลดไฟล์หลังแก้ไข