เครื่องมือ: ChatGPT / Claude / ai.psu.blue
โจทย์
ใช้ AI สรุปบันทึกข้อความจากการประชุมแผนก ให้เป็นรายงานการประชุมที่อ่านง่าย
ขั้นตอน
- เปิดไฟล์ meeting_minutes_raw.txt แล้วคัดลอกข้อความทั้งหมด
- ไปที่หน้าต่างแชทของเครื่องมือ AI
- วางข้อความลงในช่องพิมพ์ พร้อมข้อความสั่งงานด้านล่าง แล้วกดส่ง
คุณคือเลขานุการคณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ช่วยสรุปบันทึกการประชุมต่อไปนี้เป็นรายงานการประชุมอย่างกระชับ โดยมีหัวข้อดังนี้:
1. หัวข้อการประชุม
2. วันเวลาและสถานที่
3. ผู้เข้าร่วมประชุม
4. ประเด็นสำคัญ 3-5 ข้อ
5. งานที่ต้องดำเนินการ พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
6. ข้อสังเกตหรือปัญหาที่ควรติดตาม
ข้อกำหนด:
- ใช้ภาษาทางการแต่เข้าใจง่าย
- ไม่เกิน 400 คำ
[วางข้อความบันทึกการประชุมที่คัดลอกมา]
ตรวจสอบตนเอง
- มีหัวข้อการประชุม
- มีวันเวลาและสถานที่
- มีรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
- มีประเด็นสำคัญ 3-5 ข้อ
- มีงานที่ต้องทำ พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
ดูเฉลย (ตัวอย่างโครงสร้าง)
รายงานการประชุม: ประเมินความคืบหน้าโครงการอบรมบุคลากร
วันเวลา: 20 มิถุนายน 2569 เวลา 09.00–10.30 น.
สถานที่: ห้องประชุมคณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม
ผู้เข้าร่วม: นางสาว A, นาย B, นางสาว C (เลขานุการ)
ประเด็นสำคัญ:
1. ยืนยันกำหนดการอบรมวันที่ 30 มิถุนายน 2569
2. อนุมัติงบประมาณค่าอาหารว่างและค่าวิทยากร
3. กำหนดให้ผู้เข้าร่วมสมัครบัญชี AI ก่อนวันอบรม
งานที่ต้องดำเนินการ:
- นางสาว A จัดทำรายชื่อผู้เข้าร่วม ภายใน 23 มิ.ย. 2569
- นาย B ตรวจสอบการเบิกจ่ายงบประมาณ ภายใน 25 มิ.ย. 2569
- นางสาว C จัดทำเอกสารประกอบ ภายใน 27 มิ.ย. 2569
ข้อสังเกต: ควรส่งลิงก์ลงทะเบียน Zoom ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน
ท้าทายเพิ่มเติม
ให้ AI แปลงรายงานการประชุมที่ได้ ให้เป็นรูปแบบ “บันทึกข้อความภายใน” สั้นๆ ไม่เกิน 200 คำ
เครื่องมือ: ChatGPT / Claude / ai.psu.blue
โจทย์
ใช้ AI ช่วยแปลงข้อมูลกิจกรรมบุคลากรที่บันทึกไม่เป็นระเบียบ ให้เป็นตารางที่อ่านง่าย
หลักการจัดระเบียบข้อมูล
- 1 คอลัมน์ = 1 หัวข้อ เช่น ชื่อ, แผนก, วันที่
- 1 แถว = 1 รายการ เช่น 1 คน 1 กิจกรรม
- 1 ช่อง = 1 ค่า ไม่มีข้อมูลหลายค่าในช่องเดียว
ขั้นตอน
- เปิดไฟล์ untidy_staff_events.csv แล้วคัดลอกเนื้อหาทั้งหมด
- ไปที่หน้าต่างแชทของเครื่องมือ AI
- วางข้อมูลลงในช่องพิมพ์ พร้อมข้อความสั่งงานด้านล่าง แล้วกดส่ง
คุณคือเจ้าหน้าที่ฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูลของคณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม
ฉันมีข้อมูลกิจกรรมบุคลากรที่บันทึกไม่เป็นระเบียบ ช่วยแปลงให้เป็นตารางที่อ่านง่าย ตามหลักการ:
- 1 คอลัมน์ = 1 หัวข้อ
- 1 แถว = 1 รายการ
- 1 ช่อง = 1 ค่า
ข้อมูลต้นฉบับ:
[วางข้อมูล CSV ที่คัดลอกมา]
ข้อกำหนด:
1. แยกคอลัมน์ออกเป็น: ลำดับ, ชื่อ-นามสกุล, แผนก/งาน, ชื่อกิจกรรม, วันที่จัดกิจกรรม, สถานที่, หมายเหตุ
2. หากข้อมูลไม่ครบ ให้เว้นว่างไว้ แต่แยกคอลัมน์ถูกต้อง
3. แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบตารางที่อ่านง่าย
4. อธิบายสั้นๆ ว่าแก้ไขอะไรบ้าง
ตรวจสอบตนเอง
- มีคอลัมน์: ลำดับ, ชื่อ-นามสกุล, แผนก/งาน, ชื่อกิจกรรม, วันที่จัดกิจกรรม, สถานที่, หมายเหตุ
- ไม่มีข้อมูลสองค่าอยู่ในช่องเดียวกัน
- แต่ละแถวคือ 1 คน 1 กิจกรรม
ดูเฉลย (ตัวอย่างตาราง)
| ลำดับ |
ชื่อ-นามสกุล |
แผนก/งาน |
ชื่อกิจกรรม |
วันที่จัดกิจกรรม |
สถานที่ |
หมายเหตุ |
| 1 |
นางสาวสมหญิง ใจดี |
งานทะเบียน |
อบรมการใช้ AI |
15 ก.ค. 2568 |
ห้องประชุม 101 |
- |
| 2 |
นายสมชาย ขยัน |
งานการเงิน |
ประชุมวางแผนงบ |
20 ก.ค. 2568 |
ห้องประชุม 202 |
รอเอกสารเพิ่ม |
| 3 |
นางสมศรี มีน้ำใจ |
งานบุคคล |
อบรมการใช้ AI |
15 ก.ค. 2568 |
ห้องประชุม 101 |
- |
| 4 |
นายสมปอง รอบคอบ |
งานพัสดุ |
ตรวจสอบครุภัณฑ์ |
22 ก.ค. 2568 |
คลังพัสดุ |
ส่งรายงานภายใน 25 ก.ค. |
ท้าทายเพิ่มเติม
ถาม AI ว่า: “มีกี่คนที่เข้าร่วมกิจกรรมที่ห้องประชุม 101?”
เครื่องมือ: ChatGPT / Claude / ai.psu.blue
โจทย์
ใช้ AI ช่วยร่างบันทึกข้อความขออนุมัติจัดกิจกรรมอบรม
ขั้นตอน
- ไปที่หน้าต่างแชทของเครื่องมือ AI
- พิมพ์ข้อความสั่งงานด้านล่างในช่องพิมพ์ แล้วกดส่ง
คุณคือเจ้าหน้าที่งานเลขานุการของคณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตภูเก็ต
ช่วยร่างบันทึกข้อความขออนุมัติจัดกิจกรรมอบรม โดยมีรายละเอียดดังนี้:
- ผู้ส่ง: รองคณบดีฝ่ายบริหารและทรัพยากรบุคคล
- ผู้รับ: คณบดีคณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม
- วัตถุประสงค์: ขออนุมัติจัดกิจกรรมอบรมเชิงปฏิบัติการ “การใช้ AI เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับบุคลากรสายอำนวยการ”
- กลุ่มเป้าหมาย: บุคลากรสายอำนวยการ จำนวน 15 คน
- กำหนดการ: วันอังคารที่ 30 มิถุนายน 2569 เวลา 09.00–12.00 น. ผ่าน Zoom
- งบประมาณ: 2,325 บาท (ค่าวิทยากร 1,800 บาท + ค่าอาหารว่าง 525 บาท)
- ผลที่คาดว่าจะได้รับ: บุคลากรสามารถนำ AI ไปประยุกต์ใช้ในงานประจำได้
ข้อกำหนด:
- ใช้ภาษาราชการที่สุภาพและกระชับ
- มีโครงสร้าง: ที่, วันที่, เรื่อง, เรียน, เนื้อหา, ขออนุมัติ, ลงชื่อ
- ความยาวไม่เกิน 250 คำ
ตรวจสอบตนเอง
- มี “ที่” ของบันทึกข้อความ
- มีวันที่
- มีเรื่อง
- มี “เรียน” ผู้รับ
- มีเนื้อหาสรุปเหตุผล
- มีการขออนุมัติชัดเจน
- มีลงชื่อผู้ขออนุมัติ
ดูเฉลย (ตัวอย่างโครงสร้าง)
ที่ ศธ 0523.1/........
วันที่ ........ .......... ..........
เรื่อง ขออนุมัติจัดกิจกรรมอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การใช้ AI เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับบุคลากรสายอำนวยการ
เรียน คณบดีคณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม
ตามที่คณะเทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตภูเก็ต
ได้กำหนดจัดกิจกรรมอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การใช้ AI เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
สำหรับบุคลากรสายอำนวยการ จำนวน 15 คน
ในวันอังคารที่ 30 มิถุนายน 2569 เวลา 09.00–12.00 น. ผ่านระบบ Zoom
เพื่อให้บุคลากรสายอำนวยการสามารถนำเครื่องมือ AI (ChatGPT/Claude/ai.psu.blue) ไปประยุกต์ใช้
ในงานประจำ เช่น การสรุปรายงานการประชุม การจัดระเบียบข้อมูล และการร่างเอกสาร
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้งบประมาณรวม 2,325 บาท
(ค่าวิทยากร 1,800 บาท และค่าอาหารว่าง 525 บาท)
ในการนี้ จึงขออนุมัติจัดกิจกรรมดังกล่าวตามรายละเอียดข้างต้น
และขอความกรุณาพิจารณาอนุมัติ จะเป็นพระคุณอย่างยิ่ง
ขอแสดงความนับถือ
(ลงชื่อ) ...........................
(ดร.จตุรงค์ คงแก้ว)
รองคณบดีฝ่ายบริหารและทรัพยากรบุคคล
ท้าทายเพิ่มเติม
ให้ AI ช่วยเขียนอีเมลสั้นๆ แจ้งผู้เข้าร่วมอบรม โดยอ้างอิงจากบันทึกข้อความที่ได้